Preguntas recibidas durante el proceso de convocatoria:

Pregunta recibida: Los fondos asignados para el proyecto por la cantidad de $800,000. Favor de aclarar si el presupuesto de $800,000 es anual o si la asignación de $800,000 es por los 3 años de la propuesta.

Respuesta: El presupuesto de $800,000.00 es para un ciclo de 12 meses.

Pregunta recibida: Evaluando el documento de Convocatoria y el formulario de presupuesto a completarse, me surge la duda de los fondos asignados para el proyecto por la cantidad de $800,000. Favor de aclarar si el presupuesto de $800,000 es anual o si la asignación de $800,000 es por los 3 años de la propuesta.

Respuesta: El presupuesto de $800,000.00 es para un ciclo de 12 meses.

Pregunta recibida: ¿La redacción de la propuesta y comunicaciones son en español o inglés?

Respuesta: La redacción de la propuesta puede ser en el idioma español.

Pregunta recibida: ¿Se requiere la instalación de algún programa (software) para cumplir con los requisitos del acuerdo colaborativo?

Respuesta: Se requerirá software para expedientes digitales.

Pregunta recibida: El Apéndice A enumera como criterio la Certificación en Primeros Auxilios Psicológicos. Contamos con la Certificación de Primeros Auxilios en Salud Mental. Esta es una certificación mucho más completa con un certificado válido durante tres años del National Council of Wellbeing. ¿Es aceptable para cumplir con este criterio?

Respuesta: Las organizaciones seleccionadas deben tomar todos las capacitaciones y certificaciones requeridas en el Apéndice A. Una vez seleccionados, se dialogará sobre posibles homologaciones de las certificaciones relevantes.

Pregunta recibida: ¿Cuál es la cantidad disponible que se va contemplar para distribuir el presupuesto por entidad?

Respuesta: Se prevé delegar fondos a una sola entidad por un periodo de 12 meses por una cantidad de hasta $800,000.00.

Pregunta recibida: ¿La entidad que someta propuesta, puede solicitar para dar servicio solo a una región o las regiones a servir serán asignadas por el contratista?

Respuesta: La organización debe ofrecer los servicios en las regiones de Arecibo, Guayama, San Juan y Ponce.

Pregunta recibida: La proponente es DBA, no una corporación. ¿No hay problema en poder radicar la propuesta para competir como agencia participante y nominarme como la directora del proyecto?

Respuesta: Puede ser un DBA, sin embargo el rol de director de proyecto esta diseñado para tiempo completo, por lo que no debe tener otras funciones en la organización.

Pregunta recibida: ¿El ente fiscal se puede contemplar dentro del presupuesto de servicios al participante?

Respuesta: De existir un ente fiscal, el mismo debe ser presupuestado bajo la partida de contrato.

Pregunta recibida: ¿La plantilla para crear el presupuesto es la que aparece en la guía provista por ustedes o se puede usar otra guía? 

Respuesta: Se debe redactar el presupuesto utilizando la guía de la propuesta.

Pregunta recibida: ¿Si la propuesta es aprobada, a que se refieren con la póliza de impericia que especifica la guía? 

Respuesta: Para este servicio esa póliza no es aplicable.